こんにちは!
オンライン講座「はたさん」を運営しております「はたさん」です。
どうぞよろしくお願いいたします。
ファイルメーカーの利用歴は20年近くあり、物流管理システムやレストランの顧客管理システム、ブログ運営管理システムの構築経験があります。
ファイルメーカーの上達するコツは、とにかく手を動かして、たくさん失敗してもいいから、どんどん作ること!
みなさまの、こんなの作りたい!アイデアを形にしたい!をサポートします。
どうぞ、宜しくお願いします。
なぜこのサイトを作ろうと思ったのか?
なぜこの講座を作ろうと思ったのか?
それは、ファイルメーカーが日常生活やスモールビジネスの運営にすごく役立つので、これは世の中のみなさまに是非お知らせしなければ!
という、変な使命感?みたいなものからです。
ファイルメーカーを使えば何が便利になるの?というと、
- 作業が圧倒的に効率化できる(自動化、情報の一元管理)
- 緻密な業務管理ができる
- 簡単にカスタマイズできる
ざっくり挙げてみるとこんな感じです。
もちろん、この他にもできることはまだまだたくさんあります。無限にある、といってもいいくらい。
アイデアひとつで、そんなに時間もかからずつくることができる!
そしてできあがったものは、ミスを減らし時間を節約し、人生を楽しむ時間を増やすことができるツールになるのです。
たいした元手は必要ありません。(ファイルメーカー本体は必要だけど)
こんなツールがあったら便利かな?という思いを形にできる!ということを是非もっと多くの人に知ってもらいたい!
そんな思いでいます。
どうぞよろしくお願いします。
ということで、自己プロフィールを紹介します。興味を持っていただいた方、読んでいただけると嬉しいです!
ファイルメーカーで作ったもの
服薬管理やプライベート管理システム
ファイルメーカーはプログラミングの知識がなくても、ある程度の勘でデータベースが作れてしまうので便利です。(本格的なデータベースを作る場合は、やはりきちんと知識なり技術が必要になってきますが。)
私はファイルメーカーで、サイトの運営管理だけではなく、自分の日記とかタスク管理とか、ちょっと前にはやったライフログ的な管理もしています。私は頭痛持ちなので、ロキソニン服用実績もファイルメーカーで管理して、医者に見せたりしています。
面白いのは、自分の日記をファイルメーカーで管理することですね。2009年からポツポツ書き始めて、2012年ごろからほぼ毎日ファイルメーカーに日記を書き込んでいますから、その日になにを考えていたのか、なにをしたのか、というのがすぐ検索できてしまいます。
市販のソフトだとカスタマイズができないのが難点ですが、ファイルメーカーなら自分の好きなようにカスタマイズできます。項目を追加したり、他の関連するデータを引っ張ってきたり、自由自在。しかも複雑なプログラミング知識は不要ときている!面白いですよー。レゴを作る感覚に近い。
まあそんな感じでファイルメーカーを使って、プライベートも仕事でも愛用しているわけです。
外食レストランの販促メルマガ送信システムを構築
某ジャズレストランの販促メルマガの送信システムも構築しました。
これは、メルマガ登録者に向けて、ジャズのライブスケジュールや割引情報などの販促情報をファイルメーカーを使って送信するシステムです。
ちょうどお店の店長をしていたので、仕事の合間に作りました。
このやり方はけっこう反響があったので、売上にも大変貢献することができました。また、店独自のイベント企画の集客にも使えましたし、お店の特徴を伝えることにも使えました。
ジャズバーやライブハウスを経営されている方で集客に悩んでいる方、一度検討してみませんか?
物流管理ソフトをファイルメーカーで構築
昔働いていた会社で、物流輸送の管理をひとりでファイルメーカーでつくったこともありました。空き時間でこっそり闇で作っていたんですが、いつまにか部署公認となり、それがなければ業務が滞る、なんてこともありましたっけ。
実際に業務をやっている人間が組んだシステムなので、めちゃくちゃ使いやすいんですよ。ミスも工数も激減しますし。
でも最後はファイルメーカーは、ライセンス料が高すぎる!ということで、部長のひとことで取りやめとなってしまいました。まあ、退職しちゃったので、そのあとどうなったかは知らんですけど。現場からはかなりの不満があったことは想像に難くないです。
そうなんですよね。ファイルメーカーって便利なんですけど、費用が高いんです。その便利さを認識していないと、エクセルでいいじゃんって思っちゃいますよね。とくに経営層は。
あ、別のこともあったっけ。カスタマイズできるのを逆手にとって、ボタンにドラ●もんのキャラをつけたりして遊んでいたのも気に食わなかったのかも。
組織でファイルメーカーを導入しようとすると、なかなか難しい面もありますからね。とくに保守をどうするかというのは、すべて自前でできるけど、作った人が辞めちゃったり転勤したりでいなくなると、どこがどうなっているかわけわからん状態になりがち。ひとつ間違うと、すべての影響するのが情報システムですから、そりゃあ経営者としては、品質を担保できないわけですよね。
でも、個人でやる分に関しては、ファイルメーカーは思う存分好きなようにできるのが良いわけです。
ブログ運営管理システム
そして現在も取り組んでいるのが、「ブログの運営管理システム」です。
複数ブログの売上管理、日別や月別、週別の実績管理、タスク管理はもちろん、記事の管理、修正履歴、検索クエリの管理をできるようにしています。
これからも必要に応じて、どんどん機能を付け足していっています。
思いつきで作ってしまうこともあるので、苦労して作ったのにまったく使わなかった仕組みもたくさんあります。
そんな中で、実際に使って便利な仕組みやいつも使っている機能などは、サンプルファイルや講座の形でみなさまにも作り方を紹介しています。
趣味とか好きなもの
さて、ここからはちょっと私のことを書きます。プロフィールなので。
パソコンはMac派です。Macは、Macintosh LC475の時代から使っております。りんごマークがまだカラーだった時代。ハイパーカードってすごい便利だったんですけど。なんで今なくなっちゃったんだろう?
ほら、昔のMACって、画面に出てるサイズと印刷されたサイズが一緒だったんです。だから、画面に定規を当てて寸法を測って、バンドのカセットテープのジャケットを作ったりしてました。こう見えても、昔バンドやってたんです。都内の高円寺とか下北沢のライブハウスとかで演奏してたりしました。パートはギターでした。
今はちょっと貧乏なのでバンド再開は夢のまた夢ですが、もうすこし貯金ができるようになれば、音楽教室とかに通って技術を磨いて、もう一回バンドをやりたいなーと思います。好きなジャンルは、ロックとかジャズです。広すぎ!
ジャズといえば、昔ジャズバーで働いていたこともありましたっけ。遠い昔のことですが。カウンターでワインを傾けながら、ひとりタバコをふかしているかっこいいおじさんがいたなあ・・・・・・。あんなおじさんになりたい!まあ、無理ですけど。
ジャズはピアノトリオが一番良いですね。やっぱり往年のスタンダード曲でしょう。「枯葉」とかね。枯葉ってしっとりした感じの曲なんですけど、これをめちゃくちゃ盛り上がるように、ミュージシャンが勝手にアレンジできるのがジャズの良いところです。
ジャズも言ってみれば、カスタマイズできるんです。ファイルメーカーと一緒ですね。
難しいのは抜き、です
とまあ、こんな感じで、気の向くままにブログを更新しています。
ファイルメーカーのノウハウブログって、難しいカタカナとか専門用語とか出てきてかなり頭を使いますよね。私は極力専門用語を使わずに、サラリと読めるようにしています。複雑なことはあとで考えるととして、まずはファイルメーカーでこういうことができる、こういうことを管理できたら、便利!というポイントに絞って紹介しています。
こういうのがやりたい!って思っていれば、不思議と人間いつかできちゃうものです。私、ファイルメーカーでガントチャートなんてできるわけない!と長年思っておりましたが、ひとつの気づきをきっかけに簡単にガントチャートが作れちゃいました。結局そんなもんなんです。
複数サイトの運営でなにかヒントないかなー?と思って、ここでなにかアイデアが掴めたら、閃きが得られたら、とても嬉しく思います。
どうぞよろしくお願いします。
仲間を募集しています
ファイルメーカーを使った小規模ビジネス向けの業務改善ツールや一般の人向けの生活支援ツールに興味ある方、一緒に「はたさん」のメンバーとして活動しませんか。
また、もっと多くの方と一緒に、個人事業手や小規模事業者向けのDXを広めていけたら良いなと思っています。
まだまだ知識も技術も足りません。みなさまのお力を貸していただければとても嬉しく思います。
「よっしゃ!」という方は、こちらからご連絡をお願いいたします。
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